【求和】文件管理控制和管理系統(tǒng)文件編制培訓圓滿結束

原創(chuàng)： 呂文靜 求精集團

日前，由企管辦組織的對《文件管理控制程序》、《管理系統(tǒng)文件編制規(guī)定 》兩個試行文件進行的培訓設備管理、文件管理等相關人員學習活動在辦公大樓二樓會議室順利舉行，參加會議的有企管辦全體人員以及各板塊技術、質量。

培訓由集團企管辦鄒鐘宏主任主持，他細致講解了文件管理的內(nèi)容和制定目的。

集團企管辦為文件和資料的歸口管理部門，《文件管理控制程序》試行、《管理系統(tǒng)文件編制規(guī)定 》試行文件從文件的適用范圍、各部門的職責、文件分類、文件編碼說明、工作程序、文件編制要求等方面進行了細致的規(guī)定，使公司文件編制規(guī)范化、標準化。

企業(yè)管理文件分為三大塊即技術標準、管理標準、工作標準，具有簡明性、可操作性。文件規(guī)范集團公司各版塊、部門各類文件管理，對文件和資料的編寫、批準、發(fā)布、發(fā)放、更改和作廢、回收等活動進行有效的控制,以保證文件的適宜性、協(xié)調(diào)性和有效性，確保管理體系有效運行需要使用文件的各個場所都能得到相應文件的有效版本。

《文件管理控制程序》試行、《管理系統(tǒng)文件編制規(guī)定 》試行兩個文件于8月1日正式發(fā)布，試運行兩個月。運行過程中如果發(fā)現(xiàn)問題、不方便操作，請及時向企管辦反饋，以確保文件的有效性、適宜性。